ENFAQ منصة استباقية لذكاء المصروفات تصنّف كل ريال من الإنفاق تلقائياً، وتطبق السياسة عند نقطة الالتزام لا بعد وقوع الأمر، وتكشف باستمرار فرص خفض التكاليف الكامنة في عقود الموردين والاشتراكات المكررة ومسارات الموافقات. تتوقف الفرق المالية عن ملاحقة الإيصالات وتبدأ في قيادة الاستراتيجية.
- ▹تجميع آلي بالتعرف الضوئي على الحروف (OCR): استخراج آلي للإيصالات والفواتير من مختلف الدول دون إدخال بشري.
- ▹عقود ذكية: خوارزميات قائمة على السياسات تمنع الالتزامات المالية غير المعتمدة.
- ▹ذكاء الموردين: رصد تداخل البرمجيات الخفية وتضخم التراخيص.
تُطبَّق سياسات المصروفات بأثر رجعي، وتثقلها التسويات اليدوية، وتتعرض لتشتت الموردين غير المُدار ولتقنيات المعلومات الخفية.
وحدات ENFAQ
تطبيق آلي للسياسات
يُتحقق تلقائياً من كل طلب مصروف وأمر شراء وفاتورة مورد وفق سياسات الإنفاق في مؤسستك قبل الموافقة. تُحجب الطلبات المخالفة للسياسة مع توضيح الأسباب، وتتطلب الاستثناءات مبرراً موثقاً واعتماداً مصعّداً. لن تكتشف المخالفات بعد الآن أثناء تسويات نهاية الشهر.
تصنيف ذكي للإنفاق
يصنّف محرك تعلم الآلة في ENFAQ تلقائياً كل بند في كل فاتورة، ويربط الإنفاق بمراكز التكلفة وحسابات دفتر الأستاذ العام وفئات الميزانية بدقة تتجاوز 95%. ولا تقضي الفرق المالية أي وقت في الترميز اليدوي، ويصبح الإنفاق المصنَّف خطأً الذي يخفي تجاوزات التكلفة أمراً مستحيلاً.
رصد تداخل الموردين وتقنيات المعلومات الخفية
اكتشف أن مؤسستك تدفع مقابل ثلاث أدوات مختلفة لإدارة المشاريع، وترخيصين متداخلين لأنظمة CRM، واشتراك برمجي لم يسجل أحد الدخول إليه منذ ستة أشهر. ترسم ENFAQ منظومة مورديك كاملة، وتحدد أوجه التكرار، وتقيس وفورات الدمج.
المراقبة اللحظية لمعدل استهلاك النقد
شاهد بدقة سرعة خروج النقد من المؤسسة، حسب الإدارة والمشروع والمورد وفئة التكلفة، محدّثاً باستمرار. يتلقى مسؤولو الميزانيات إنذارات مبكرة عندما يضعهم معدل إنفاقهم على مسار تجاوز الحدود المعتمدة. ويرى المديرون الماليون معدل الاستهلاك الكلي للمؤسسة على شاشة واحدة.
ذكاء تجديد العقود
تتتبع ENFAQ انتهاء كل عقد مورد وبند التجديد التلقائي وشريحة التسعير عبر محفظتك بالكامل. وقبل ستين يوماً من أي تجديد، تطلق مسار مراجعة مزوّداً ببيانات تسعير مرجعية وتحليلات استخدام وتوصيات لإعادة التفاوض، فلا يسير فريق المشتريات لديك مغمض العينين نحو التزام آخر مرتفع الكلفة متعدد السنوات.
رصد احتيال المصروفات
تفحص نماذج تعلم الآلة طلبات المصروفات باستمرار بحثاً عن الحالات غير الاعتيادية، مثل الفواتير المكررة وأنماط الأرقام المستديرة ومصروفات عطلات نهاية الأسبوع والمعاملات المجزأة لتفادي حدود الموافقة وإشارات العلاقة بين المورد والموظف. تُحجز المطالبات المشبوهة للمراجعة مع الأدلة الكاملة، لتحمي المؤسسة دون إبطاء التعويضات المشروعة.
هل أنت مستعد لتطبيق ENFAQ؟
تحدث إلى أحد متخصصي NEXEL حول كيفية تطبيق ENFAQ في مؤسستك.